Agencia de viajes especializadas en empresas: experiencias y eventos en 13 ciudades de Europa

Preguntas frecuentes

¿Qué es Paseando por Europa y qué hace para empresas?

Paseando por Europa es un receptivo especializado en grupos que organiza experiencias, eventos y viajes para empresas en 13 ciudades de Europa, con equipo y guías propios en destino desde 2010. Dicho de forma sencilla: si tu empresa lleva a su equipo, a sus clientes o a sus invitados a una ciudad, nosotros montamos la parte cultural y logística del viaje —guías, actividades, traslados, entradas y alojamiento— para que tú no tengas que coordinar nada sobre el terreno. Una jornada de team building, un incentivo, una convención con programa social o una visita guiada para una delegación: eso es lo nuestro.

¿En qué se diferencia un receptivo de una agencia de viajes normal?

La diferencia está en quién hace qué y dónde. Una agencia de viajes te vende el viaje desde tu ciudad de origen; nosotros somos el receptivo, o sea, el equipo que está físicamente en el destino y ejecuta todo lo que pasa allí: recibe al grupo, pone los guías, organiza los traslados, gestiona las entradas y resuelve los imprevistos sobre el terreno. Por eso muchas agencias y plataformas grandes (Civitatis, Atrápalo, Hotelbeds, B travel, TUI o Viajes El Corte Inglés) nos usan a nosotros como su socio local en Europa. Si te preocupa que algo falle en una ciudad que no conoces, esa es justo la tranquilidad que aporta trabajar con un receptivo.

¿En qué ciudades organizáis actividades y viajes para empresas?

Tenemos equipo de guías y logística propia en 13 ciudades. En España: Córdoba, Cádiz, Salamanca, Segovia y Las Palmas de Gran Canaria. En el resto de Europa: Londres, París, Roma, Lisboa, Oporto, Dublín, Budapest y Atenas. En todas ellas el guía que recibe a tu grupo es de nuestro equipo, no un freelance contratado de última hora. Y si tu destino no está en la lista, escríbenos igualmente: ampliamos cobertura con proveedores de confianza.

¿Cuánto cuesta organizar una actividad o un viaje de empresa?

No hay un precio fijo, y eso en realidad te conviene, porque el presupuesto se ajusta a lo que de verdad necesitáis en lugar de pagar por un paquete cerrado. Lo que más influye en el precio es el número de personas, la ciudad, la temporada, los días de estancia y los servicios que incluyas (no es lo mismo contratar solo un guía para una mañana que un programa completo de tres días). En las visitas guiadas hay un detalle a tu favor: como el coste del guía se reparte entre todos, cuanto más grande es el grupo, más barato sale por persona. Lo más rápido es pedirnos una cotización con tus datos reales; te la preparamos detallada y sin compromiso.

¿A partir de cuántas personas trabajáis? ¿Sirve para equipos pequeños?

Trabajamos con grupos desde 10 personas en adelante, y no hay máximo. Si tu equipo es justo de ese tamaño o todavía no sabes cuántos seréis al final, no pasa nada: escríbenos y lo vemos. Cuanto mayor es el grupo, más margen tenemos para negociar mejores condiciones con hoteles, transporte y entradas, así que normalmente el precio por persona baja al sumar gente.

¿Qué tipo de actividades de team building organizáis?

Diseñamos el team building en torno a la ciudad, no encerrados en una sala de hotel. Eso puede ser un recorrido por equipos por el casco histórico, una experiencia gastronómica con catas y paradas seleccionadas, o una actividad cultural pensada para que el equipo se conozca mejor mientras descubre el destino. No tenemos un catálogo cerrado: partimos de cuántos sois, qué objetivo tiene la jornada y de cuánto tiempo disponéis, y montamos la experiencia a partir de ahí. Si nos cuentas qué buscas, te proponemos formatos concretos para tu grupo.

¿Podéis encargaros de un evento o convención completa, no solo de la actividad?

Sí. Puedes contratar el programa entero o solo las piezas que te falten. Hay empresas que nos piden únicamente los guías de una jornada y otras que nos dejan el viaje completo: alojamiento, traslados, guías, entradas, gastronomía y todo el programa social que rodea su agenda de trabajo. Lo bueno es que, contrates lo que contrates, tienes una sola interlocución y una sola coordinación, en lugar de tener que cerrar tú cada proveedor por separado.

¿Con cuánta antelación conviene reservar?

Cuanto antes, mejor, sobre todo en temporada alta o si necesitas alojamiento para un grupo grande, porque las mejores condiciones se negocian con margen. Dicho esto, una de las ventajas de tener equipo propio en cada ciudad es que podemos reaccionar con poca antelación cuando hace falta. Si tienes una fecha cerrada, escríbenos cuanto antes; y si surge algo con poco tiempo, cuéntanoslo igualmente y vemos qué podemos montar.

¿Trabajáis solo con empresas o también con agencias de viajes?

Con las dos. Trabajamos directamente con empresas que organizan su propio viaje o evento, y también como receptivo de otras agencias que necesitan un socio fiable sobre el terreno en Europa. De hecho ejecutamos en destino para plataformas y agencias como Civitatis, Atrápalo, Hotelbeds, B travel, TUI y Viajes El Corte Inglés. Si eres una agencia, tú captas y vendes, y nosotros ponemos el equipo en destino, con tu marca o la nuestra, como prefieras.

¿Por qué contratar un receptivo en lugar de organizar el viaje por nuestra cuenta?

Porque te ahorras coordinar diez proveedores distintos y el riesgo de que algo falle en una ciudad que no conoces. Con nosotros tienes una sola interlocución, equipo propio en destino, atención 24/7 durante todo el viaje y condiciones negociadas que difícilmente conseguirías por tu cuenta. Y no lo decimos solo nosotros: llevamos desde 2010 organizando grupos y tenemos un 4,7 sobre 5 en Google con 759 reseñas. Lo que más repiten las empresas es lo bien explicadas que están las rutas y lo cercanos que son los guías.