Agencia de organización de eventos corporativos en destino: convenciones y reuniones por Europa

Preguntas frecuentes sobre la organización de eventos corporativos

¿Qué hace exactamente Paseando por Europa en la organización de eventos corporativos?

Somos el receptivo que organiza todo lo que rodea a tu evento cuando lo celebráis en una ciudad europea: el programa social, las experiencias, las visitas, los traslados y la logística en destino, con equipo y guías propios en español. No somos una agencia de producción que monta escenografía o stands; nuestro fuerte es la parte de destino bien resuelta. Lo hacemos desde 2010 con equipo propio en 13 ciudades de Europa, así que el evento no depende de proveedores sueltos contratados a distancia.

¿Qué incluye un evento corporativo organizado con vosotros?

Montamos la parte de destino de principio a fin: programa social y experiencias, visitas guiadas con equipo propio, alojamiento, traslados y toda la logística sobre el terreno. Lo puedes contratar por piezas o completo. Trabajamos con equipo propio en 13 ciudades de Europa, así que quien recibe a tu grupo conoce la ciudad de primera mano. Tú hablas con una sola persona que lo coordina todo, en lugar de cerrar por separado con hotel, guía y transporte en un sitio que no conoces.

¿Os encargáis del evento entero o solo de la parte en destino?

Te lo digo claro para que no haya malentendidos: nuestro fuerte es todo lo que pasa en destino. No somos una agencia de eventos que produce escenografía, stands o grandes montajes audiovisuales. Lo que montamos es el programa social, las experiencias, las visitas, los traslados y la logística de tu evento en una ciudad europea, con equipo propio en español. Si lo que buscas es la parte de destino bien resuelta, es justo lo nuestro; si necesitas producción técnica pesada, te lo decimos de antemano.

¿Qué tipos de evento corporativo organizáis?

Los formatos que más nos piden son cuatro: convenciones y reuniones de empresa, viajes de incentivo, kick-offs o arranques de proyecto fuera de la oficina, y experiencias para clientes e invitados. Todos los montamos en cualquiera de nuestras 13 ciudades de Europa, adaptando el programa al objetivo del evento. Si la reunión necesita además reforzar la cohesión del equipo, lo combinamos con nuestro team building cultural dentro del mismo viaje.

¿Cuánto cuesta organizar un evento corporativo?

No hay un precio fijo, y te explico por qué: depende del número de personas, el destino, la temporada, los días y los servicios que incluyas. No cuesta lo mismo una convención en Lisboa que en Roma, ni dentro o fuera de temporada alta. Cuanto mayor es el grupo, mejores condiciones negociamos en destino. Te lo damos desglosado y por escrito, sin costes ocultos. Lo más rápido es pedirnos una propuesta con los datos reales de tu evento.

¿Para cuántas personas organizáis eventos de empresa?

Trabajamos con grupos de distintos tamaños, desde una reunión reducida hasta la convención de un departamento o de toda la empresa. Cuanto mayor es el grupo, mejores condiciones negociamos en destino. Si es un grupo grande, repartimos las visitas y actividades para que la experiencia no se resienta en ninguna de nuestras 13 ciudades de Europa. Cuéntanos cuántos sois y lo ajustamos al evento y al destino que elijáis.

¿Podéis combinar una convención con un viaje de incentivo o team building?

Sí, es de lo que más nos piden. Muchas empresas juntan la agenda de trabajo con la parte de equipo: una mañana de convención y una tarde de experiencia, o un incentivo con su programa social. Si buscáis reforzar la cohesión, lo combinamos con nuestro team building cultural. Tú tienes un solo interlocutor para todo el viaje, en la ciudad europea que elijáis de entre nuestras 13 ciudades de Europa.

¿Trabajáis en español en destino?

Sí, es nuestra seña de identidad. El equipo y los guías que reciben a tu grupo son nuestros y trabajan en español, no proveedores sueltos contratados a distancia. Para un evento de empresa fuera, eso se nota: todo está coordinado por gente que conoce la ciudad y habla tu idioma. Lo aplicamos en las 13 ciudades de Europa donde operamos, tanto en las españolas como en las capitales europeas.

¿Qué destinos recomendáis para un evento corporativo en Europa?

Depende del tipo de evento y del grupo, pero para empresa funcionan especialmente bien Lisboa, Oporto, Roma, Budapest, París, Londres, Dublín y Atenas: ciudades bien conectadas, con buena oferta hotelera y mucho que ofrecer en pocos días. También tenemos equipo propio en ciudades españolas como Córdoba, Cádiz, Salamanca, Segovia y Las Palmas. Operamos en 13 ciudades de Europa, así que la elección la hacemos contigo según el evento.

¿Con cuánta antelación hay que reservar el evento?

Cuanto antes, mejor, sobre todo en temporada alta y para grupos grandes, porque las mejores fechas, los hoteles y los espacios se reservan con meses de margen. Aun así, tener equipo propio en cada una de nuestras 13 ciudades de Europa nos da margen para reaccionar con poca antelación cuando hace falta. Si vais justos de tiempo, escríbenos igualmente y miramos qué se puede montar para tu evento según las fechas que tengáis.